Lưu trữ hồ sơ kế toán bằng giấy sẽ không còn được chấp nhận ở Anh từ năm sau

Viet Page xin đăng tải bài viết chia sẻ chuyên sâu về việc lưu trữ hồ sơ kế toán để các doanh nghiệp nắm bắt được và chuẩn bị. Bài viết do công ty kế toán dành cho doanh nghiệp Việt ở Anh là C & T Accountants cung cấp. Thông tin của C & T Accountants có ở cuối bài viết.

Tham khảo bài viết bằng tiếng Anh ở đây. English version can be found here.

Making Tax Digital (MTD)

Making Tax Digital (MTD) là một thay đổi cơ bản đối với việc quản trị hệ thống thuế VAT của Anh. Nó sẽ ảnh hưởng đến cách các Tổ chức, Cá nhân và Doanh nghiệp duy trì hồ sơ kế toán và thuế và cách họ giao dịch với HMRC.

Những thay đổi là gì?

Các Tổ chức, Cá nhân và Doanh nghiệp (bao gồm có thu nhập từ nhà đất) sẽ được yêu cầu duy trì hồ sơ kế toán kỹ thuật số. Việc duy trì hồ sơ trên giấy tờ sẽ không được chấp nhận.

Các Tổ chức, Cá nhân và Doanh nghiệp sẽ được yêu cầu sử dụng một sản phẩm phần mềm tương thích chức năng để nộp thuế cho HMRC. Các dịch vụ khai thuế trực tuyến HMRC cho các Tổ chức, Cá nhân và Doanh nghiệp phải áp dụng nguyên tắc MTD sẽ không được tiếp tục dùng.

Có thể giữ hồ sơ của mình theo cách thủ công (bằng giấy) và nộp tờ khai thuế GTGT qua cổng thông tin thuế GTGT của HMRC không?

Vẫn sẽ cần phải giữ các tài liệu giấy của mình nhưng bạn sẽ cần phải ghi lại nó dưới dạng điện tử, ví dụ: sử dụng phần mềm.

Ngày nào là ngày luật bắt đầu áp dụng?

Tháng 4 năm 2019 – cho đối tượng với doanh thu trên ngưỡng VAT là 85.000 bảng

Tháng 4 năm 2020 – cho các đối tượng khác (chưa quyết định nhưng sẽ không sớm hơn tháng 4 năm 2020).

Trách nhiệm của chủ doanh nghiệp là gì?

Đó là trách nhiệm của chủ doanh nghiệp để đảm bảo rằng họ giữ hồ sơ của họ ở định dạng kỹ thuật số kể từ ngày có hiệu lực. Sẽ có chế tài xử phạt cho chủ doanh nghiệp không tuân thủ các yêu cầu.

Có thể tìm thêm trợ giúp ở đâu?

Các kế toán viên có bằng cấp ACCA, ACA, ICAEW của công ty kế toán C & T accountants ltd sẽ giúp Tổ chức, Cá nhân và Doanh nghiệp  nắm vững các yêu cầu mới để họ có thể tuân thủ các quy định thuế mới. Nhân viên kế toán C & T có thể trợ giúp bằng cách cung cấp các dịch vụ miễn phí sau:

  • Tổ chức Hội thảo
  • Tư vấn bởi các Kế toán viên có kinh nghiệm
  • Các cuộc gặp trực tiếp hoặc tư vấn qua điện thoại
  • Tư vấn bằng tiếng Việt

C & T Accountants cũng đã chuẩn bị một tài liệu rất chi tiết về việc khai báo thuế online này. Bạn đọc có thể download tài liệu về ở đây.

Thông tin liên hệ

Để giảm tránh rắc rối và giảm thiểu rủi ro trong việc kê khai và hoàn tất thủ tục thuế:

Hãy gọi điện ngay cho chúng tôi 0749 013 0207 hay gửi thư điện tử đến info@cataccountants.com

Văn phòng: C & T Accountants Limited, 6-7 St. Mary at Hill, City of London, EC3R 8EE

Website: http://www.cataccountants.com/

Chế độ lương và bảo hiểm cho nhân viên khi sinh con ở Anh

Trong thời gian gần đây có rất nhiều câu hỏi về vấn đề chế độ lương và bảo hiểm cho nhân viên khi sinh con ở Anh. Viet Page xin chia sẻ về chủ đề chế độ lương và bảo hiểm liên quan đến việc sinh con (Statutory Maternity Payments- SMP) và Childcare Vouchers thông qua bài viết của công ty kế toán HT Accountants.

Bạn cũng có thể tham khảo tài liệu bằng tiếng Anh của Chính phủ Anh tại đây.

Continue reading “Chế độ lương và bảo hiểm cho nhân viên khi sinh con ở Anh”

Bản tin kế toán tháng 6-2018

Trong thời gian gần đây HMRC đã mở ra rất nhiều cuộc điều tra thuế liên quan đến vấn đề đứng tên thuê tiệm, lương căn bản và lương hưu trí. Đây là ba loại mà Bộ Thuế đặc biệt quan tâm nhiều nhất. HT Accountants xin chia sẻ một số thông tin như sau:

1) Lease

Bộ Thuế gần đây phát hiện ra, có một số shop người chủ và người đứng lease là 2 người khác nhau. Họ đưa ra thắc mắc vì sao? vì theo luật cả hai phải là một.

Khi Bộ Thuế đến điều tra, họ yêu cầu chủ tiệm đưa ra lease và lý do hợp lý vì sao tên của 2 người không giống nhau. Họ cũng có nhấn mạnh rằng cả người lease và người chủ phải đồng chịu trách nhiệm.

Mỗi khi họ mở cuộc điều tra, tuy nhiên nếu lý do hợp pháp và đủ hồ sơ thì họ sẽ chấp nhận. Nên chúng ta cần phải bổ sung chi tiết này cho được rõ ràng. Vậy ta phải làm sao? Tiệm mình có hợp pháp không?

2) Tiền lương tối thiểu (National Minimum Wages)

Chúng tôi đã viết bài này nhiều lần mà một số anh/chị vẫn chưa nắm vững nội dung của bài cho nên chúng tôi muốn nhắc nhỡ lại vì đây là một trong những chủ đề đang được Bộ Thuế quan tâm nhất.

Chúng tôi cũng xin nói rõ lương tối thiểu của công nhân (từ tháng 4 năm 2018)

  • Trên 25 tuổi: £7.83/hr
  • 21-24 tuổi £7.38/hr
  • 18-20 tuổi £5.90/hr
  • Dưới 18 tuổi £4.20/hr
  • Thực tập viên: £3.70/hr

Các chủ tiểm phải cần lưu ý và trả theo đúng với số tiền này kết hợp với giờ làm việc. VÍ dụ như một ngày bao nhiêu tiếng và một tuần mở của bao nhiêu ngày. Khi Bộ Thuế đến họ cần xem lịch làm việc hằng tuần của công nhân, hợp đồng lao động, ID,….

Nếu người làm nhận tiền mật thì phải có biên nhận và chữ ký của người làm. Họ cũng có yêu cầu tất cả các chủ tiệm phải đưa lịch làm việc của nhân viên hằng tuần cho kế toán qua tin nhắn hoặc email.

Chúng tôi cũng biết đây là thêm việc cho anh/chị nhưng chúng ta cần phải tuân theo yêu cầu của Bộ Thuế nếu không họ phải phạt mình. Mong các anh/chị hợp tác.

Chúng tôi cũng muỗn nhắc nhỡ rằng những hồ sơ của người làm dù rằng họ đã nghĩ phải lưu lại những hồ sơ nói trên trong 6 năm để tránh bị phạt.

3) Chế độ hưu trí (Pensions Declaration)

Như những lần trước chúng tôi đã thông báo vấn đề hưu trí chúng tôi cũng xin nhấn mạnh rằng đây là luật mới mà Bộ Thuế mới đặt ra mà các chủ tiệm cần phải tuân theo.

Theo yêu cầu của họ thì thành lập quỹ hưu trí có 2 bước.

Bước đầu tiên là mình phải khai báo với Pension Regulators để tạo tài khoản cho nhân viên tham gia. Bước này các anh/chị có thể tự làm hoặc công ty kế toán có thể trợ giúp. Tuy nhiên phí này không bao gồm vào phí kế toán hằng năm. Nếu anh chị muốn tự mình làm mà không đúng hoặc không làm, khi bị phạt thì chúng tôi không chịu trách nhiệm về vấn đề này.

Bước thứ 2, mỗi tháng mình phải thông báo đến Bộ Hưu Trí có những thay đổi về bảng lương,ví dụ như thêm hoặc bớt người trong tiệm những nhân viên có nhu cầu tham gia thì mỗi tháng cần phải thông báo cho họ. Chúng tôi cũng muốn nhắc nhỡ, những anh chị tự đăng ký Pension cũng tự phải thông báo Bộ Thuế hằng tháng những thay đổi của nhân viên vì đây là những lý do chính họ phạt tiền mình.

HT Accountants
Address: 355a Barking Road, East Ham, London, E6 1LA
Website: www.thehtgroup.co.uk
Mobile: 0770 460 4159 (Whatsapp, Viber)
Landline: 0208 548 4604
Facebook: HT Accountants (Văn Phòng Kế Toán)

Bảng tổng hợp các loại thuế ở Anh trong năm tài chính 2018/19

Bảng các loại thuế hiện hành ở Anh trong năm tài chính 2018/19 Công ty Kế toán HT Accountants gửi đến cho bạn đọc thông qua Viet Page. Thông tin liên hệ của HT Accountants có ở cuối bài viết.

File PDF có thể được tải về và in ra ở ĐÂY.

Hi vọng bảng tổng hợp này hữu ích cho cộng đồng đang sinh sống, làm việc và kinh doanh tại Vương quốc Anh. Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ:

HT Accountants
Address: 355a Barking Road, East Ham, London, E6 1LA
Tel: 0208 548 4604
Website: www.thehtgroup.co.uk

 

Bản tin kế toán tháng 5-2018

Bản tin do Công ty Kế toán HT Accountants gửi đến cho Viet Page. Thông tin liên hệ của HT Accountants có ở cuối bài viết.

  1. Thuế doanh nghiệp và cá nhân:

Một trong những câu hỏi được hỏi nhiều nhất là: Khi làm kinh doanh ở Anh thì người chủ phải đóng bao nhiêu loại thuế? Chúng tôi xin tóm tắt rằng:

Theo dạng công ty: Trong năm tài chính 2018/19 nếu công ty có lời thì tiền thuế cuối năm là 19% sau khi trừ hết những chi phí có liên quan với kinh doanh của mình hằng tháng công ty cần phải trả tiền thuế lương cho nhân viên có thu nhập trên £11,850 (hoặc trên £987.50) thì phải đóng thuế thu nhập 20% và tiền bảo hiểm (national insurance) 12%.

Tự kinh doanh (Self-employed): Chủ tiệm phải đóng tiền thuế cuối năm dựa vào tiền lời sau chi phí (net profit). Nếu tiền lời:

  • Trên £11,850 phải đóng thuế thu nhập là 20% (nếu thu nhập dưới £34,500) và 40% cho tiền lời trên £34,500
  • Cộng vào Class 4 NIC: 9% nếu thu nhập từ £8,424 – £46,350
  • Và thêm Class 2 NIC: £2.95 mỗi tuần nếu thu nhập trên £6,205 một năm

Có một số khách hàng tưởng rằng làm self-employed sẽ được miễn thuế năm đầu tiên nhưng sự thật là mình trả thuế muộn một năm chứ không phaỉ miễn thuế như một số tin đồn với lại tổng số tiền thuế cho self-employed trên £1,000 theo luật Bộ Thuế bắt buộc mình phải trả thêm 100% cho năm kế tiếp (50% phải cần trả trước ngày 31/01 và 50% còn lại phải trả trước ngày 31/07).

2) Nếu bán tiệm thì có cần khai thuế hay không?

Một số khách hàng nhằm tưởng rằng mua bán tiệm không cần vào sổ hoạc kê khai đến Bộ Thuế. Điều này không đúng vì khi bán lời hay lỗ họ vần khai trong tax return số tiền mình bán được bao nhiêu trừ lại số tiền mình mua và chi phí ban đầu. Nếu số tiền dưới £11,700 thì sẽ được miễn nhưng vẫn phải kê khai đầy đủ.

3) Có nên đăng ký VAT cho doanh nghiệp

Tổng số thu nhập cả năm trên £85,000 thì bắt buộc đăng ký VAT nhưng Bộ Thuế có quyền yêu cầu đăng ký VAT nếu thu nhập của 3 tuần liên tục trên £1,600. Chúng tôi xin nhấn mạnh đây là tiền thu nhập chứ không phải tiền lãi.

4) Bảng lương

Để đáp ứng theo yêu cầu của Bộ Thuế và Tax Credit và Housing Benefits, họ yêu cầu chúng ta trả tiền lương đúng theo số tiền hằng tháng cho nên kể từ tháng 4 năm 2018, số tiền trong bảng lương sẽ thay đổi, đôi khi có tháng 4 tuần và 5 tuần.

Có một số nhân viên có thể đóng một số thuế nhỏ cho một tháng có 5 tuần. Chúng tôi có kèm theo lịch hằng tháng của ngày thay đổi bảng lương, ngày trả lương và ngày trả thuế cho bảng lương:

5) Lương tối thiểu

Theo luật lao động, kể từ ngày 01/04/2018, lương tối thiểu của mỗi giờ đã được thay đổi, xin quý vị lưu ý. Quy định có ở bản tin tháng trước.

6) Trách nhiệm của kế toán

Có một số khách hàng lầm tưởng rằng khi Bộ Thuế điều tra thì đó là trách nhiệm của kế toán. Chúng tôi xin đính chánh rằng trách nhiệm của người kế toán là hướng dẫn khách hàng tuân theo luật pháp và chia sẽ những luật mới ra để phù hợp với luật của Bộ Thuế. Phần trách nhiệm chính là sẽ nghiêng về phần khách hàng cho nên hằng năm khách hàng phải cung cấp đầy đủ hồ sơ, hóa đơn, bank statements để kế toán kê khai tài chính.

Xin lưu ý khách hàng phải hiểu bảng kê khai là gì vì khi mịnh nộp cho Bộ Thuế nếu có sai sót Bộ Thuế sẽ mở cuộc điều tra và phạt rất to. Chúng tôi cũng xin nhác nhở rằng khi Bộ Thuế điều tra có thể kéo dài 1-2 năm chứ không phải vài ngày như một số người nghĩ. Xin anh chị hãy cẩn thận vấn đề này.

HT Accountants
Address: 355a Barking Road, East Ham, London, E6 1LA
Tel: 0208 548 4604
Website: www.thehtgroup.co.uk

Các hoạt động rửa tiền của Anh đã giảm từ mức cao kỷ lục năm ngoái

Số lượng các chuyên gia Anh bị phạt vì hoạt động rửa tiền đã giảm 20% trong năm ngoái từ mức cao kỷ lục được ghi nhận năm 2015-16.

Theo dữ liệu được đưa ra trong một báo cáo mới của HM Treasury, số chuyên gia, kể cả kế toán và luật sư, bị phạt vì rửa tiền vào năm 2016-17 giảm 20% xuống 935 từ mức cao kỷ lục 1,170 năm 2015-16.

Quy mô của vấn đề rửa tiền tại Anh được chỉ ra bởi báo cáo cho biết vào năm 2015, Anh chiếm 40 phần trăm trong số các “lá cờ đỏ” luật pháp và kế toán ở châu Âu.

Báo cáo cho biết: “Chúng tôi đã chứng kiến ​​các báo cáo hoạt động đáng ngờ từ các lĩnh vực tài chính, kế toán và pháp lý.”

Theo Cơ quan Tội phạm Quốc gia, ít nhất 90 tỷ bảng Anh trong số tiền thu được từ vụ án hình sự được cho là bị rửa tiền tại Anh mỗi năm.

Ngành kế toán đã thấy 23 kế toán bị trục xuất vì tội rửa tiền vào năm 2016-17 và cũng cho thấy sự gia tăng 150 phần trăm số tiền phạt từ 14 lên đến 35.

Julian Dixon, giám đốc điều hành của công ty chống rửa tiền chuyên nghiệp Fortytwo Data, cho biết: “Bất kỳ chuyên gia nào cũng có thể bị cám dỗ giúp bọn tội phạm rửa hàng triệu tiền không chính đáng… Sự tăng vọt của các kế toán bị phát hiện rửa tiền trong hai năm qua cho thấy tại sao không có chỗ cho sự tự mãn.”

Tổ chức Chống tham nhũng Transparency International đã công bố một báo cáo vào tháng 11 năm ngoái với nội dung rằng Anh là tâm điểm của nạn rửa tiền và tham nhũng toàn cầu.

Nghiên cứu cho thấy hơn 760 công ty đăng ký ở Anh đã tham gia rửa tiền bị đánh cắp từ ít nhất 13 quốc gia, như là một phần của việc phân tích 52 trường hợp tham nhũng toàn cầu trị giá 80 tỷ bảng Anh.

Nguồn: Cityam

Cuộc chiến thương hiệu phở Việt trên đất Anh

Một cuộc tranh cãi về thương hiệu “Phở” vừa diễn ra tại London, khiến nhiều người đặt câu hỏi liệu một nhà hàng có thể sở hữu món ăn đặc trưng của một quốc gia hay không.

Được biết, Mo Pho (Mơ Phở), một nhà hàng nhỏ nằm lặng lẽ ở đông nam London vài năm qua, cho biết họ nhận được một lá thư pháp lý yêu cầu đổi tên.

Người gửi lá thư pháp lý này là công ty trách nhiệm hữu hạn Pho Holdings, vốn đang điều hành một chuỗi gồm 8 quán phở Việt Nam và sắp khai trương cửa hàng thứ 9 ở Leeds.

Những người đồng sáng lập công ty là Stephen và Jules Wall tuyên bố đã đăng ký “Pho” làm thương hiệu 6 năm nay và chỉ có công ty này mới có quyền dùng cái tên này để kinh doanh nhà hàng.

Trên Facebook của mình, Mơ Phở cho hay họ nhận thấy hành động trên của Pho Holdings là bất công. “Chúng tôi đảm bảo rằng nhãn hiệu và logo của chúng tôi khác với bất cứ nhà hàng nào. Ngạc nhiên lớn nhất của chúng tôi là việc lấy từ Phở làm thương hiệu hoàn toàn là điều có thể xảy ra vì đó là món ăn của quốc gia chúng tôi, được dùng rất rộng rãi trong ngành kinh doanh nhà hàng, quán cà phê Việt Nam”, Mơ Phở viết.

Tuy nhiên, nhà hàng này cho hay họ vẫn sẽ tạm thời gỡ bảng hiệu xuống, trong khi chưa tìm ra một cái tên mới thay thế. “Là một nhà hàng gia đình nhỏ, việc dính líu vào một chuỗi cửa hàng thành công như Pho Holdings sẽ gây tổn hại lớn cho chúng tôi”, Mơ Phở giải thích.

Việc Pho Holdings muốn độc quyền thương hiệu là một món ăn truyền thống của Việt Nam đã nhanh chóng gây ra một cuộc tranh cãi trên mạng xã hội. Nhiều người mỉa mai rằng có lẽ bánh sandwich, pizza hay món cá tẩm bột và khoai tây chiên của Anh cũng có thể trở thành một thương hiệu độc quyền và chỉ một cửa hàng được sử dụng tên của những món ăn này.

Về phần mình, Pho Holdings khẳng định rằng, họ không đăng ký thương hiệu món ăn mà là tên công ty và chỉ đang bảo vệ những lợi ích kinh doanh của mình.

Tuy nhiên, sau đó không lâu, Pho Holdings đã chấp nhận thất bại trong cuộc tranh cãi này. “Chúng tôi hoàn toàn hiểu quan điểm này và sẽ không tiếp tục việc chống lại Mơ Phở”, công ty này viết trên trang Twitter của mình. “Xin lỗi các bạn”.

Bà Libby Andrews, giám đốc marketing của Pho Holdings, thừa nhận “mọi người đều có lỗi”. “Vấn đề là khi thương hiệu phát triển, bạn sẽ nhận được những lời khuyên từ khắp nơi”, bà nói.

Andrews cũng hay Pho Holdings đưa ra quyết định trên khi một công ty lớn của Mỹ sắp thâm nhập thị trường phở ở Anh. “Chúng tôi thực sự không có ý giành quyền sở hữu món ăn của Việt Nam”.

Được đánh giá là tươi ngon, bổ dưỡng, món phở với sợi phở được làm từ gạo, các loại thịt tùy chọn, nước dùng được chế biến từ xương hầm, ăn kèm với các loại rau thơm, đã âm thầm chinh phục thực khách Anh 10 năm qua.

Hiện nay, các thực khách yêu thích ẩm thực Việt Nam có thể tìm thấy các hàng phở trên khắp nước Anh, chứ không riêng đường Kingsland ở đông London, nơi được mệnh danh là “phố phở”.

Nguồn: The Guardian

Bản tin kế toán tháng 4-2018

Bản tin do Công ty Kế toán HT Accountants gửi đến cho Viet Page. Thông tin liên hệ của HT Accountants có ở cuối bài viết.

1) Business bank account

Theo cuộc họp gần đây với Bộ Thuế, họ yêu cầu tất cả các doanh nghiệp đang hoạt động
phải có tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp và không được phép dùng tài khoản cá
nhân. Vì theo lời khuyên của họ, nếu không có tài khoản riêng cho doanh nghiệp thì họ sẽ điều tra sâu về đời sống cá nhân của người chủ mà không cần biết mình đang kinh doanh theo hình thức công ty hay self employed. Họ có quyền điều tra những người liên quan với chủ doanh nghiệp. Vì thế anh chị nên sử dụng tài khoản riêng cho cá nhân và doanh nghiệp.

Theo như thông tin chúng tôi được biết, một số ngân hàng không cho phép chuyển tiền
mặt vào tài khoản người khác cho nên chúng ta cần phải chuyển khoản. Vì vậy tất cả các
tiệm nên có business bank account.

2) Minimum Wages (Mức lương căn bản)

Kể từ tháng 4 năm 2018, tiền lương cơ bản cho người lao động sẽ có thay đổi như sau:

  • Trên 25 tuổi: tăng từ £7.50 lên £7.83/giờ
  • 21-24 tuổi: tăng từ £7.05 lên £7.38/giờ
  • 18-20 tuổi: tăng từ £5.60 lên £5.90/giờ
  • Dưới 18 tuổi: tăng từ £4.05 lên £4.20/giờ
  • Thực tập viên: tăng từ £3.50 lên £3.70/giờ

Trong thời gian gần đây, Bộ Thuế thường xuyên mở ra những cuộc điều tra về vấn đề
lương cơ bản của người làm để xem người chủ có trả đúng cho người làm theo đúng quy
định của pháp luật như: holiday pay, sick pay, tiền nghỉ sinh đẻ và số giờ làm của mỗi
nhân viên.

Ví dụ: nếu tiệm trả theo tuần thì có một số tháng có 5 tuần và số tháng có 4 tuần nên
không thể trả đúng số tiền hàng tháng được. Vì thế nhưng tiệm dùng payslips hàng tháng
nên kiểm tra lại để tránh bị phạt và xin lưu ý tất cả những người làm họ có quyền lợi nghỉ
phép cho nên nếu mình thuê họ làm thì mình phải trả cho họ quyền lợi này tùy theo số
giờ làm của họ.

Theo như HMRC thông báo, có một số tiệm bị phạt về vấn đề dạy nghề cho những thợ
mới (training on the job). Theo luật, việc dạy nghề phải xảy ra trong giờ làm việc. Nếu
ngoài giờ làm việc thì họ cũng phải được trả thêm cho thời gian họ làm.
Nếu tiệm cung cấp những phúc lợi cho nhân viên như là trả tiền sinh hoạt, chổ nghĩ, đi
lại và ăn uống thì những phúc lợi này phải được kê khai và phải trả thuế theo một loại
hình benefits in kind ( Class 1A : 13.8%)

3) Benefits in kind cho người chủ

Có một số khách thường hay nhầm lẫn khi mở công ty thì họ có quyền sử dụng tài sản
và tiền lời của công ty một cách thoải mái. Chúng tôi đính chính lại, người chủ chỉ là trên
danh nghĩa đại diện công ty để giải quyết các hoạt động của công ty cho nên những tiền
lãi sau khi trả thuế và chi phí kinh doanh đều thuộc sỏ hữu của công ty chứ không phải
người chủ.

Nếu những ai lấy tiền công ty ra sử dụng cho việc cá nhân thì sẽ được tính vào dividend
(cổ tức) tùy theo cổ phần của người đó. Năm 2017/18 tiền cổ tức được miễn thuế cho
đến £2,000. Nếu trên số tiền này thì họ sẽ phải trả thêm tiền thuế cá nhân tùy theo tổng
thu nhập cả năm của họ.

Có một số khách sử dụng xe cá nhân đi làm, xin lưu ý họ không được quyền claim tiền
xe qua công ty như tiền xăng hoặc sủa chửa xe trừ phi họ sử dụng xe cho hoạt động kinh
doanh như mua đồ Nails. Nếu ai claim tiền xe qua công ty và Bộ Thuế phát hiện sẽ bị
phạt 100% số tiền claim.

4) Sổ sách cần lưu giữ

Như những bài viết trước, các doanh nghiệp phải lưu giữ giấy tờ của tiệm ít nhất 6 năm.
Khi Bộ Thuế điều tra, họ sẽ xem bank statements, hợp đồng thuê tiệm, hóa đơn mua
hàng, till receipts,hợp đồng lao động, bảo hiệm của shop, v.v… Chúng tôi xin nhấn mạnh
đây là trách nhiệm của anh chị không phải của kế toán. Nếu bộ thuế không tìm được
những thông tin trên thì họ sẽ phạt theo ước tính của họ. Nếu muốn thêm chi tiết, xin
vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Chúng tôi vẫn thường nhận một số trường hợp Bộ Thuế điều tra nhưng không có giấy tờ
rõ ràng, họ có thể phạt đến vài trăm ngàn bảng tùy theo quy mô kinh doanh của mỗi
tiệm. Vì thế anh chị nên chú ý vấn đề này.

5) Card surcharge

Kể từ ngày 13/01/2018, những tiệm sử dụng máy nhận tiền bằng thẻ sẽ bị cấm tính thêm
lệ phí cho khách hàng. Mong anh chị lưu ý vấn đề này để tránh bị phạt.

HT Accountants
Address: 355a Barking Road, East Ham, London, E6 1LA
Tel: 0208 548 4604
Website: www.thehtgroup.co.uk

Bản tin kế toán tháng 3-2018

Bản tin do Công ty Kế toán HT Accountants gửi đến cho Viet Page. Thông tin liên hệ của HT Accountants có ở cuối bài viết.

Đăng ký chế độ hưu trí (Pension Declaration) 

Gần đây có một số khách liên lạc với văn phòng kế toán về vấn đề hưu trí của tiệm. Chúng tôi mong lá thư này sẽ giải đáp những thắc mắc của anh chị.

Như những lá thư lần trước, Bộ Thuế (HMRC) mới ban hành điều luật mới là: “tất cả
những doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ (Sole Trader hay Limited company) đều phải đăng
ký đến Pension Regulators (Bộ Hưu Trí) để được cung cấp số Reference cho tiệm.

1) Để được đăng ký Reference của Pension, chúng tôi cần phải thu lệ phí chỉ một lần.
Lệ phí tùy theo có bao nhiêu người trong bảng lương.

2) Một khi có Reference của hưu trí, công ty cần phải thông báo cho các nhân viên,
nhất là những nhân viên có thu nhập trên £833/tháng vì họ có quyền tham gia chế
độ hưu trí.

Ví dụ: nếu họ muốn tham gia vào chế độ hưu trí thì chủ tiệm sẽ đóng theo đóng góp
của họ (tối đa 5% cho năm 2016-17) và số phần tram này sẽ tăng lên sau tháng 4
năm 2018. Vì lý do nhân viên có nhu cầu tham gia chế độ hưu trí, chủ tiệm cần phải
trả thêm lệ phí hằng tháng cho Bộ Hưu Trí cộng vào số phần trăm mà nhân viên yêu
cầu.

Có một số khách hàng thường xuyên khiếu nại gần đây có nhiều chí phí phải trả. Chúng
tôi muốn đính chính đây không phải là yêu cầu của kế toán mà do chính phủ bắt buộc.
Nếu không tuân thủ thì họ có quyền phạt một số phí không nhỏ.

Điều tra thuế (Tax Investigation)

Theo như chúng tôi được biết, Bộ Thuế đang chuẩn bị điều tra các doanh nghiệp trong
mùa hè sắp tới này.

Chúng tôi muốn viết lá thư này để nhắc nhở các anh chị em cần phải chuẩn bị những hồ
sơ kỹ càng trước khi Bộ Thuế vào điều tra.

Gần đây chúng tôi đón nhận một số sự kiện về điều tra thuế. Khi họ đến tiệm, viết thư
hoặc điện thoại, họ chỉ nói là điều tra thường lệ nhưng thật sự họ đã có kế hoạch sẽ liên
kết tất cả các vấn đề về thuế cùng một lúc. Họ có quyền xem hồ sơ của người làm, sổ
sách của tiệm, thu nhập hằng ngày, ngân hàng cá nhân của chủ và gia đình,….

Xin lưu ý, mặc dù anh chị đang có kế toán nhưng nếu Bộ Thuế quyết định điều tra thì là
quyền của họ. Bộ Thuế có toàn quyền điều tra bất cứ công ty nào họ muốn và mỗi công
ty có trách nhiệm và nghĩa vụ trình bày và trả lời những câu hỏi họ đặt ra. Chúng tôi xin nhấn mạnh rằng trách nhiệm vẫn thuộc về anh chị nếu bị điều tra chứ không thuộc riêng về một kế toán nào.

Vì thế anh chị phải chuẩn bị giấy tờ cho tiệm một cách rõ ràng bao gồm: sổ thu nhập
hằng ngày, giấy tờ mua đồ cho tiệm,bank statements, hồ sơ nhân viên……

Nếu anh chị muốn một công ty kế toán đại diện thỏa thuận với Bộ Thuế thì họ sẽ thu
thêm lệ phí riêng mà không bao gồm vào phí kế toán hằng tháng.

Rửa tiền (Money Laundering)

Đây cũng là một trong những đề tài mà Bộ Thuế rất quan tâm. Nhất là những ai đã mua
nhà trong 20 năm trở lại đây. Họ có quyền mở lại những trường hợp này để điều tra số
tiền mình đã đặt cọc hoặc đã trả hết một lượt hoặc những người có nhà cho thuê nhưng
không khai báo hoặc đã bán nhà mà không khai báo với Bộ Thuế.

Mức lương cơ bản ( National Minimum Wage)

Bộ Thuế luôn theo dõi để tìm cách phạt những ai không khai báo số giờ hợp lệ hoặc ép
quyền lợi và sức lao động của người làm. Một khi có nghi vấn thì họ có thể mở ra những
cuộc điều tra khác lien quan về tài chính cá nhân và doanh nghiệp.

HT Accountants
Address: 355a Barking Road, East Ham, London, E6 1LA
Tel: 0208 548 4604
Website: www.thehtgroup.co.uk

8 Bước cơ bản xin visa du học Anh quốc

Được đặt chân đến xứ sở sương mù là mơ ước của nhiều du học sinh Việt Nam, hãy cùng Viet Page tổng hợp lại 8 bước cơ bản để xin visa du học Anh Quốc nhé.

Thủ tục xin visa du học Anh 2018 gồm 8 bước. Trước khi nộp đơn, bạn cần đọc kỹ các bước dưới đây để hiểu rõ hơn về các quy định cũng như quá trình xét duyệt visa du học mới năm 2018 của chính phủ Anh.

  1. Bạn có cần xin visa Anh Quốc?

Mọi công dân Việt Nam đều phải xin visa để có thể nhập cảnh vào Anh. Người không mang quốc tịch Việt Nam nếu muốn xin visa dài hạn cần phải có visa lưu trú hoặc giấy phép lao động ở Việt Nam. Nếu không, bạn sẽ phải nộp đơn ở nước sở tại.

Nếu bạn không phải là công dân Việt Nam hoặc nếu bạn không rõ về việc mình có phải xin visa hay không, xin mời xem chi tiết tại trang web của UKBA (UK Border Agency).

  1. Xác định loại visa muốn xin

Trước khi quyết định nộp đơn xin visa Anh, bạn cần tìm hiểu thông tin về loại visa mình muốn xin. Bạn cũng nên tìm hiểu thêm về Luật nhập cư Anh vì hồ sơ xin visa visa của bạn sẽ phải thoả mãn những yêu cầu trong luật này.

  1. Khai bản xin visa trên mạng

Mỗi cá nhân xin visa Anh quốc, bao gồm cả trẻ em, sẽ phải có riêng cho mình một bản khai xin visa trên mạng. Bạn sẽ cần có một địa chỉ email. Đây là yêu cầu vì lý do bảo mật thông tin và cũng để đại sứ quán có thể liên lạc với bạn (nếu cần) về hồ sơ xin visa. Bạn cần in bản khai này ra ngay sau khi hoàn thành bản khai trên mạng.

Lưu ý:

  • Bạn cần đảm bảo mình chọn đúng loại visa cần xin.
  • Bạn cần chắc chắn rằng các mục trong đơn xin visa phải được điền đúng.
  • Mục 1 và 2  là những mục quan trọng đánh giá hồ sơ của bạn. Những thông tin trong mục này cần được điền thật chính xác.
  • Bạn cần in toàn bộ các trang của bản khai xin visa và mang theo bản khai này khi tới nộp tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ. Bản khai cần được in trên giấy chất lượng tốt. Các thông tin trên bản khai cần nằm trong khuôn khổ lề giấy in.
  • Bạn cần đảm bảo bản khai có mã số hồ sơ xuất hiện ở trang cuối cùng và phải ký ở trang này.

Sau khi lưu và nhấn nút “nộp” hồ sơ qua mạng, bạn sẽ nhận được một email xác nhận với mã số hồ sơ bắt đầu bằng số GWF. bạn cần lưu giữ số hồ sơ để truy cứu sau này. Nếu bạn chưa hiểu rõ về bước này, nên tìm đến sự hỗ trợ từ các trung tâm tư vấn du học úy tín, không nên khai thông tin và nộp hồ sơ một cách mơ hồ để tránh rủi ro.

  1. Chuẩn bị hồ sơ xin visa

Hồ sơ xin visa du học anh gồm các loại giấy tờ sau:

  • Hộ chiếu hiện tại của bạn
  • Thư hỗ trợ xin visa được cấp bởi trường mà bạn đăng ký học. Việc này đem lại cho bạn 30 điểm trên tổng số 40 điểm cần thiết để được xét duyệt cấp visa. Trường bạn học phải thuộc Danh sách các trường đã đăng ký cấp phép với Cục Biên Giới Anh.
  • Chứng minh về tài chính. Hoàn thành bước này bạn đạt đủ 10 điểm cần thiết còn lại để được xét duyệt visa
  • Bằng chứng về các bằng cấp của bạn mà dựa vào đó trường xem xét để chấp nhận bạn vào khóa học.
  • Chứng chỉ IELTS (tổi thiểu 4.5 hoặc 5.0 tùy trường)
  • Các giấy tờ khác có liên quan về tài chính

Lưu ý:

Bạn cần phải trên 16 tuổi mới đủ tiêu chuẩn xin Visa sinh viên thông thường (General Student Visa)

Hãy đảm bảo những tài liệu mà bạn gửi kèm với hồ sơ xin visa là bản gốc, kèm theo bản dịch tiếng Anh công chứng – có nghĩa là bạn không thể gửi các copy bằng tiếng Việt. Bạn có thể bị cấm nộp hồ sơ xin visa vào Anh trong 10 năm nếu bạn cung cấp những thông tin không trung thực.

Giấy tờ gốc

Bạn cần phải cung cấp giấy tờ gốc cùng với bản sao của mỗi loại giấy tờ này. Việc không cung cấp giấy tờ gốc có thể dẫn tới việc bị từ chối hồ sơ. Nếu bạn không nộp bản sao hồ sơ thì bản gốc của các giấy tờ này cũng có thể sẽ không được trả lại. bạn cần chuẩn bị bản sao hồ sơ trước khi đến nộp hồ sơ.

Bản dịch các giấy tờ

Nếu bạn muốn cán bộ xét duyệt visa của UKBA xem xét từng giấy tờ hỗ trợ hồ sơ của mình thì phải cung cấp bản dịch của các giấy tờ không phải tiếng Anh. Tất cả các bản dịch này cần được nộp kèm bản gốc để đối chiếu. Bản dịch các giấy tờ cần ghi rõ chi tiết của người dịch và xác nhận về độ chính xác của bản dịch. Bản dịch cũng cần đề ngày và có chữ ký của người dịch.

Giấy tờ hỗ trợ hồ sơ xin visa

Bạn cần nộp các giấy tờ tốt nhất trong khả năng để chứng minh cho mục đích nhập cảnh của mình, cụ thể là đi du học. Việc không cung cấp đầy đủ bằng chứng về việc xuất nhập cảnh trong các hộ chiếu cũ ( nếu có) và các giấy tờ cần thiết theo như hướng dẫn của Cục biên phòng Anh có thể sẽ dẫn tới việc bị từ chối đơn xin visa.

Ảnh chụp

Bạn cần cung cấp 1 ảnh mới nhất của mình (chụp không quá 6 tháng). Ảnh phải được chụp màu và có những điều kiện sau:

  • Ảnh nền trắng
  • Chất lượng chụp tốt
  • In trên giấy ảnh
  • Cỡ ảnh 45mm x 35mm
  • Không che mặt, không đeo kính mát, không trùm khăn trên đầu trừ khi là lý do tôn giáo hay chữa bệnh. Người chụp nên giữ trạng thái bình thường (không cười khoe răng, cau mày…), ngồi thẳng người và giữ đầu thẳng.

  1. Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Tại Việt Nam, toàn bộ người nộp đơn, trừ những trường hợp thoả mãn điều kiện dịch vụ visa giới hạn tại Thành phố Hồ Chí Minh, sẽ phải trực tiếp đến nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ tại Hà Nội.

Lưu ý: 

Bạn cần đặt cuộc hẹn trên mạng để có thể nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận visa.

Nếu bạn xin visa theo một nhóm thì mỗi thành viên của nhóm đều cần đặt một cuộc hẹn riêng. Ví dụ, nếu bạn là một gia đình gồm hai người lớn và hai trẻ em, bạn cần phải đặt tổng cộng bốn cuộc hẹn.

Nếu bạn muốn thay đổi cuộc hẹn, xin bạn lưu ý huỷ cuộc hẹn cũ của mình. Mối người nộp đơn chỉ có thể đặt một cuộc hẹn. Nếu bạn đặt nhiều hơn một cuộc hẹn cho mỗi người hoặc tạo ra những cuộc hẹn ảo, đại sứ quán có thể sẽ huỷ tất cả các cuộc hẹn không hợp lệ này mà không cần thông báo trước. Đây là cách thức để không tạo sự quá tải và để tạo cơ hội cho những người thực sự có nhu cầu có thể đặt được cuộc hẹn cho mình.

  1. Nộp hồ sơ xin visa du học Anh

Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần mang theo:

  • Hộ chiếu hoặc giấy thông hành còn ít nhất một trang trắng (cả hai mặt) để dán visa và phải còn giá trị ít nhất 6 tháng tại thời điểm bạn muốn nhập cảnh vào Anh.
  • Bản khai xin visa qua mạng in ra và đã ký
  • Một ảnh dán vào trang đầu của bản khai
  • Lệ phí xin visa
  • Các giấy tờ cần thiết. Cán bộ xét duyệt visa sẽ căn cứ vào các giấy tờ này để quyết định về visa của bạn.

Lưu ý: Bạn không thể bổ sung giấy tờ sau khi đã hoàn tất việc nộp hồ sơ du học. Những giấy tờ bạn nộp ban đầu sẽ là căn cứ để quyết định việc có được cấp visa hay không. Đại sứ quán không chấp nhận hồ sơ gửi qua đường bưu điện.

Cung cấp dấu vân tay

Bất kỳ ai xin visa vào Anh (trừ một số trường hợp được miễn và trẻ em dưới 5 tuổi) đều phải đến nộp hồ sơ trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận visa để cung cấp dấu vân tay. Tuy nhiên, những trường hợp được miễn dấu vân tay hay trẻ em dưới 5 tuổi dù không phải đến nộp hồ sơ trực tiếp vẫn cần khai bản khai trên mạng.

Nếu bạn từ chối không cung cấp dấu vân tay thì hồ sơ của bạn cũng không thể được xét duyệt. Người nộp đơn dưới 16 tuổi cần có người giám hộ đi kèm khi cung cấp dấu vân. Hồ sơ xin visa chỉ có thể được bắt đầu xét duyệt sau khi đã hoàn tất các thủ tục xác định dấu vây tay.

Quá trình cung cấp dấu vân tay

Quá trình này bao gồm việc lấy dấu vân tay điện tử cho cả 10 ngón tay và chụp ảnh số. Đại sứ quán sẽ sử dụng thiết bị lấy vân tay điện tử mà không cần dùng mực, dung dịch hay hoá chất. Bạn cần đảm bảo rằng các ngón tay của mình không bị thương, trầy xước, hay nứt nẻ da tại thời điểm lấy vân tay vì nó có thể dẫn đến việc không thể lấy được vân tay với chất lượng theo yêu cầu.

Họ cũng sẽ chụp ảnh khuôn mặt bạn tại thời điểm lấy vân tay. Khi chụp ảnh bạn không đeo kính mát hay trùm khăn hay băng trên đầu trừ khi là do vấn đề tôn giáo hay trong thời gian chữa bệnh. Gương mặt của bạn phải được chụp rõ, không bị tóc che vào mắt. Nếu bạn là nữ và đeo mạng che mặt do vấn đề tôn giáo thì cũng sẽ được yêu cầu tháo mạng trước khi chụp ảnh. Những trường hợp nhạy cảm có thể yêu cầu cung cấp nhân viên nữ chụp ảnh hoặc có thể yêu cầu được chụp tại phòng riêng. Đại sứ quán sẽ không thể xét duyệt visa của bạn nếu không được cung cấp dấu vân tay và ảnh chụp.

  1. Phỏng vấn xin visa

Bạn sẽ được yêu cầu phỏng vấn trực tiếp hoặc qua skype ngay tại văn phòng của Đại sứ quán.

Từ tháng 7/2013, UKBA (cục biên giới và di trú Anh) đã giới thiệu chương trình thử nghiệm, phỏng vấn ứng viên xin visa qua video như một yếu tố bổ sung xác liệu bạn có xin visa với mục đích thực sự hay không để quyết đinh cấp visa cho các ứng viên đến từ các nước có độ rủi ro cao.

Học sinh, sinh viên sẽ được phỏng vấn qua video với nhân viên UKBA trong ngày nộp hồ sơ xin visa, ngay sau khi các bạn lấy dấu vân tay. Tóm tắt về cuộc phỏng vấn và nhận xét sẽ được gửi đến văn phòng visa, nơi hồ sơ của ứng viên được xét. Qua phỏng vấn, sẽ có các ứng viên được xác định là có ý định học tập nghiêm túc, sẽ được qua và có các ứng viên bị đề nghị phỏng vấn bổ sung.

Các ứng viên bị yêu cầu phỏng vấn bổ sung sẽ tham gia phỏng vấn trực tiếp, mặt đối mặt tại văn phòng visa hoặc phỏng vấn qua điện thoại với nhân viên văn phòng visa. Tại đây, ứng viên sẽ một lần nữa được đánh giá là có mục đích học tập đúng đắn, đáng tin cậy hay không?

Như vậy, kèm với cách xét visa theo hệ thống tính điểm (30 điểm nếu CAS duyệt và 10 điểm nếu tài chính duyệt và tổng điểm cần đạt là 40) thì:

  • Sinh viên đạt 40 điểm và đỗ phỏng vấn qua video sẽ được cấp visa nhanh chóng
  • Sinh viên đạt 40 điểm, không đỗ phỏng vấn qua video những đỗ phỏng vấn trực tiếp với văn phòng visa vẫn sẽ được cấp visa
  • Sinh viên đạt 40 điểm và không qua phỏng vấn video lẫn phỏng vấn trực tiếp, sẽ không được cấp visa
  • Sinh viên không đạt 40 điểm cũng không được cấp visa.
  1. Kết quả Visa

Thời gian xét duyệt visa sẽ khác nhau đối với mỗi quốc gia. Hồ sơ xin visa được xét duyệt một cách độc lập và thời gian xét duyệt có thể sẽ dao động. Bạn không nên điện thoại đến Cục biên phòng Anh tại Đại sứ quán Anh để hỏi về tiến độ xét duyệt hồ sơ của mình nếu hồ sơ của bạn nộp chưa quá 15 ngày làm việc.

Lưu ý: Cục biên phòng Anh sẽ giữ hộ chiếu của bạn trong suốt thời gian xét duyệt. Do vậy bạn cần thu xếp hợp lý để không bị ảnh hưởng tới việc đi lại tới các nước khác trước khi sang Anh.

Nguồn: Gov.uk, Viet Page tổng hợp